Ancora dubbi sulla Posta Certificata?
è obbligatoria dal 29 novembre 2009
Si avvicina la data del 28 novembre 2009, scadenza entro cui i professionisti iscritti a un Albo hanno l'obbligo di comunicare al proprio Ordine un indirizzo di Posta Elettronica Certificata.
Come probabilmente tutti sanno, da circa due anni l'Ordine degli Architetti di Roma fornisce gratis ai propri iscritti una casella di posta certificata, a tutti gli effetti valida ai fini di legge. La procedura per l'attivazione è immediata. Seguite le istruzioni che trovate nell'Area Iscritti.
A causa dell'imminente scadenza stiamo ricevendo proprio in questi giorni molte richieste di informazioni da parte dei colleghi più distratti o ritardatari o refrattari alle nuove tecnologie.
Ricordiamo agli iscritti che la casella PEC è l'equivalente di un indirizzo di residenza a cui siamo in qualche modo obbligati a risutare sempre presenti, è un'informazione personale, non è cosa da delegare ad altri.
Inoltre un messaggio inviato dal mio indirizzo di Posta Certificata è un messaggio inviato da me: se qualcun altro utilizza quell'indirizzo, che mi identifica, ne sono legalmente responsabile.
Quindi raccomandiamo la massima attenzione sull'argomento, la cui importanza non va presa sotto gamba.
Riportiamo le risposte alle domande più comuni ricevute in questi giorni. Ricordiamo comunque di consultare le FAQ sulla Posta Certificata e le Istruzioni per la consultazione.
Ho compilato il modulo di richiesta della PEC.
Non è accaduto nulla.
Vuol dire che la procedura non è andata a buon fine. Mediamente il problema sembra che sia nella data di emissione del documento di riconoscimento. Va inserita nel formato gg/mm/aaaa (ad es. 25/12/1961). Quindi niente punti, spazi, trattini, mesi scritti per esteso, etc, ma barre (/).
Ho completato la procedura di richiesta della PEC / Ho inviato il fax ad Aruba, ma non ho ricevuto alcun messaggio di conferma.
Immediatamente dopo aver completato la procedura, dovreste ricevere una mail di conferma. Se questa mail non arriva, controllate nella cartella dello spam. Altre volte il problema è dovuto a un indirizzo di posta scritto male. Fate attenzione.
In ogni caso, il contenuto della mail di conferma riporta semplicemente delle istruzioni per consultare la vostra casella PEC, che trovate alla pagina delle Istruzioni per la consultazione.
Ricordate che la casella di posta è già attiva alla fine della procedura. Il fax ad Aruba va inviato entro 30 giorni.
Voglio modificare l'indirizzo PEC che mi appare di default. Posso?
Sì, è possibile a condizione che lo facciate PRIMA dell'attivazione della casella. Scrivete al webmaster@architettiroma.it e fate presente la questione. Se il nuovo account è disponibile, cambiamo il nome utente vi comunichiamo le nove chiavi di accesso all'Area Iscritti e poi attivate la vostra casella PEC.
L'indirizzo e-mail (non PEC) che compare nel modulo, a cui manderete le informazioni di attivazione della PEC, non è più funzionante. Come faccio?
Potete cambiarlo. Indicate una mail a cui potete ricevere le informazioni sull'attivazione.
Ho registrato la mia PEC.
Devo darne comunicazione all'Ordine?
Se la PEC è quella fornita dall'Ordine, non ce n'è bisogno. Negli altri casi sì, va fatta regolare comunicazione, possibilmente tramite PEC, all'indirizzo ordine@pec.architettiroma.it
Ho provato a inviare un messaggio alla mia PEC ma l'indirizzo è inesistente.
La casella di posta elettronica certificata che ci fornisce il nostro provider Aruba è impostata di default per ricevere posta soltanto da altre caselle PEC.
Il senso di questa scelta è che, non avendo valore legale, non c'è motivo di ricevere un messaggio non certificato su una casella certificata. A meno che non si tratti di spam, quindi da evitare. È previsto, invece, il contrario: inviare una email certificata a una casella di posta non certificata. Per modificare questa impostazione usare il Modulo di Gestione PEC.
Chi vuol fare delle prove può inviarsi una mail direttamente dalla propria PEC.
Posso ricevere la posta dell'Ordine sulla mia casella PEC?
No. Sulla PEC inviamo solo le comunicazioni che prevedono l'uso della raccomandata.
Le normali comunicazioni dell'Ordine vengono inviate a una qualsiasi casella di posta (non necessariamente archiworld). Per modificare questo indirizzo usate questo indirizzo. Vi si accede anche dall'Area Iscritti.
Posso registrare la PEC dell'Ordine a nome della mia Società/Impresa?
No. La PEC fornita dall'Ordine è strettamente personale. La legge non prevede una comunicazione di indirizzi "collettiva", ma ogni professionista deve, singolarmente, indicare il proprio indirizzo PEC all'Ordine.
Non ho una mail / Non ho nemmeno un computer.
Come faccio con la PEC?
Un bel problema. Il decreto che sancisce l'obbligo non ammette deroghe. Va innanzitutto attivato un indirizzo e-mail, qualsiasi. Consigliamo una mail come quelle di gmail.com per i motivi che vedremo più avanti. Va fatta la registrazione all'Area Iscritti, e infine va attivata la PEC. Come tutte le caselle di posta anche la PEC è consultabile tramite webmail, quindi potete usare un computer qualsiasi, non necessariamente il vostro, per consultarla periodicamente. L'unico consiglio che possiamo dare in questi casi è di trovare qualcuno, un amico, un parente, che vi possa dare una mano, almeno per capire come funziona all'inizio. Abbiamo esperienza di persone anche molto anziane che dopo una prima fase di smarrimento hanno risolto brillantemente il problema.
Devo consultare la PEC tutti i giorni?
Come abbiamo già detto, un indirizzo PEC è del tutto equivalente a un indirizzo di residenza, con la differenza che a questo indirizzo dobbiamo sempre garantire la nostra presenza. Il che ci obbliga, una volta attivata la PEC, a consultare periodicamente questa casella, perché chiunque, privato, impresa o Pubblica Amministrazione, potrebbe inviarci una comunicazione importante. Se poi questa comunicazione comporta una decorrenza di termini, questi termini partono dal momento in cui la mail è stata consegnata. Dobbiamo quindi attrezzarci per leggere con una certa frequenza la nostra casella PEC oppure utilizzare sistemi di notifica sulla nostra usuale casella di posta.
La gran parte dei sistemi di posta gratuiti (ad es. Gmail o Yahoo o Hotmail o Tiscali o Libero) hanno la possibilità di scaricare priodicamente la posta di altri account. Usiamo questo o altri sistemi per scaricare la posta PEC sulla casella che usiamo normalmente o sul nostro telefono cellulare.
Un'ultima raccomandazione. Alcuni iscritti si sono lamentati del fatto che non avremmo fatto informazione a sufficienza sull'argomento. In realtà l'Ordine di Roma fornisce gratuitamente la PEC da due anni ai propri iscritti. Il decreto che ne prevede l'obbligo è di un anno fa, e ne abbiamo dato segnalazione. Abbiamo organizzato al riguardo due incontri presso l'Ordine i primi di ottobre. Abbiamo un avviso sulla home page del sito che è fisso da mesi. Se non siamo riusciti a raggiungere tutti una spiegazione plausibile è che non sia stato fornito all'Ordine un indirizzo di posta che viene consultato con regolarità. Potete farlo a questo indirizzo.