Aprire nuove opportunità di collaborazione con soggetti pubblici e privati qualificati, valorizzando competenze e risorse a supporto della formazione, dei servizi agli iscritti e delle attività istituzionali, all’interno di un quadro chiaro, trasparente e coerente con la normativa vigente. Obiettivi da centrare attraverso un nuovo sistema che punta a rafforzare il dialogo con il mondo delle imprese e degli stakeholder della professione, con procedure definite e garanzie volte ad assicurare il perseguimento dell’interesse pubblico. In questa prospettiva, l’Ordine degli Architetti PPC di Roma e provincia ha appena approvato e pubblicato il nuovo Regolamento per la disciplina dei contratti di sponsorizzazione, che rappresenta un importante tassello nella definizione di un modello organico per la gestione delle sponsorizzazioni e nell’attivazione delle relative procedure.
Il testo disciplina le attività di sponsorizzazione promosse o gestite dall’OAR, definendone principi, ambiti di applicazione, modalità di selezione degli sponsor, contenuti dei contratti e strumenti di controllo, nel rispetto del Codice dei contratti pubblici e dei principi di efficienza, trasparenza, imparzialità e buon andamento dell’azione amministrativa. Tra le finalità indicate figurano il miglioramento dell’organizzazione tecnica e amministrativa, il reperimento di risorse economiche o di prestazioni in grado di generare economie di spesa, l’innalzamento della qualità dei servizi istituzionali e il sostegno ad attività ed eventi di interesse pubblico.
Il regolamento individua, in particolare, le condizioni necessarie per il ricorso alle sponsorizzazioni, che devono sempre essere coerenti con l’interesse pubblico, escludere conflitti tra attività pubblica e privata e produrre un beneficio economico o un risparmio di spesa per iniziative riconducibili alle funzioni dell’Ordine. Vengono inoltre disciplinati i casi di esclusione e di rifiuto delle proposte, con particolare attenzione alla tutela dell’immagine dell’Ente e alla compatibilità delle sponsorizzazioni con i fini istituzionali. Sono escluse, tra le altre, sponsorizzazioni riconducibili a messaggi di carattere politico, discriminatorio o contrari alla tutela della salute, dell’ambiente e della dignità della persona.
Il regolamento definisce inoltre le modalità attraverso cui potranno essere sviluppate le collaborazioni, prevedendo sponsorizzazioni finanziarie, tecniche o miste, applicabili a iniziative, eventi, servizi e progetti dell’Ordine. Nell’ambito delle attività formative viene chiarito che il contributo degli sponsor non può tradursi in attività promozionale diretta: eventuali apporti tecnici o scientifici devono rimanere coerenti con i contenuti dell’iniziativa, mentre la valorizzazione del marchio avviene secondo modalità espressamente disciplinate. Sono inoltre previsti modelli di collaborazione riferiti a singoli eventi, cicli di iniziative o programmi di più ampio respiro sviluppati insieme all’OAR e alla Casa dell’Architettura.
La disciplina introduce anche criteri differenziati per la selezione degli sponsor in funzione del valore economico delle sponsorizzazioni, individuando procedure specifiche e forme di pubblicità adeguate, oltre a definire i contenuti essenziali degli avvisi e dei contratti. Il processo è affidato a un sistema di valutazione e controllo che coinvolge il Consiglio Direttivo Convenzioni e Sponsor OAR, chiamato a verificare la compatibilità delle proposte con gli obiettivi istituzionali, la convenienza economica e l’assenza di conflitti di interesse, assicurando il rispetto delle disposizioni previste dal regolamento. (FN)
